為確保各項(xiàng)工作決策、措施的貫徹落實(shí),及時(shí)探討處理交辦任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展、流程辦理、新開項(xiàng)目策劃等方面遇到的困難,明確方向,理清思路,提高效率,礦山及管道分公司創(chuàng)新工作方式,增強(qiáng)履職實(shí)效,推行每周例會(huì)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了工作的計(jì)劃性,推動(dòng)了相互溝通和交流,增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力、向心力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從而促進(jìn)了各項(xiàng)工作又好又快發(fā)展。

建立周工作報(bào)告機(jī)制,促工作提質(zhì)增效。為了解決日常工作中存在的溝通不暢、協(xié)調(diào)不力和效能不高的問題,分公司建立了周例會(huì)工作制度。分公司個(gè)機(jī)關(guān)部室、項(xiàng)目部于每周五報(bào)送本周工作完成情況和下周工作安排,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交辦公室匯總,并形成《管道公司一周工作要點(diǎn)》,提出工作具體要求、具體分工和完成時(shí)限,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人,強(qiáng)化對(duì)工作執(zhí)行和完成情況的督查督辦,切實(shí)保障各項(xiàng)工作提質(zhì)增效。

建立周工作例會(huì)機(jī)制,促工作協(xié)調(diào)完善。“周例會(huì)”制明確每周一召開一次作例會(huì),分公司機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人集中在一起,利用一到兩個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召開每周例會(huì)。例會(huì)內(nèi)容主要包括傳達(dá)學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及分公司會(huì)議、文件精神,研究貫徹落實(shí)意見,聽取上周重點(diǎn)工作完成情況和本周重點(diǎn)工作安排,對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作條分縷析,現(xiàn)場(chǎng)工作調(diào)度,協(xié)調(diào)、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好分工安排,促進(jìn)工作合理完善。

通過周例會(huì)制度,切實(shí)解決了項(xiàng)目部工作任務(wù)推進(jìn),項(xiàng)目及機(jī)關(guān)部室之間的溝通機(jī)制等多個(gè)具有針對(duì)性、實(shí)效性的問題,對(duì)總部機(jī)關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的水平和能力的發(fā)揮起到一個(gè)強(qiáng)有力的助推作用。。而且周例會(huì)制度不但能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和矛盾,還能通過大家的交流,提出解決問題的辦法,切實(shí)找出解決問題的有效措。讓周事本周辦,大大提高了工作效率和管理的規(guī)范化程度,更重要的是讓每一項(xiàng)工作、每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都能及時(shí)得到落實(shí),規(guī)范了管理秩序,加強(qiáng)了責(zé)任心,進(jìn)一步明確了工作重點(diǎn),為全年生產(chǎn)系統(tǒng)管理工作高質(zhì)量開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

建立閉環(huán)化工作機(jī)制,促工作落地有聲。對(duì)于“周例會(huì)”安排部署的工作,分公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)籌部署,分管領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作做好協(xié)調(diào)安排,對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行度量化,各機(jī)關(guān)部室及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行、并做好各項(xiàng)工作,確保逐項(xiàng)落實(shí),形成相互聯(lián)系相互配合、同頻共振、全公司“一盤棋”的工作局面。建立閉環(huán)工作機(jī)制,不斷提升公司基層干部單兵作戰(zhàn)和協(xié)同作戰(zhàn)能力,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作落地生根、更上一層樓。

分公司黨委書記、總經(jīng)理宋宗會(huì)強(qiáng)調(diào),堅(jiān)持周例會(huì)制度,是分公司生產(chǎn)管理工作深度融合的現(xiàn)實(shí)需要,是提升服務(wù)項(xiàng)目能力水平的有效方法。下一步,將繼續(xù)把周例會(huì)制度作為解難點(diǎn)、求突破、抓落實(shí)的重要舉措,全面推廣,建立常態(tài)化工作機(jī)制,有效解決工作中存在的創(chuàng)新能力不強(qiáng)、效能觀念不夠、危機(jī)意識(shí)缺乏等問題,形成計(jì)劃周到、重點(diǎn)突出、執(zhí)行有力的工作格局,增強(qiáng)全體職工的工作積極性和責(zé)任感,提高工作質(zhì)量和效率,不斷實(shí)現(xiàn)整體工作新提升、新突破、新跨越。(管道公司 趙晨陽)

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