從2015年國(guó)家稅務(wù)總局推行增值稅電子普通發(fā)票,到2020年增值稅專用發(fā)票電子化開啟,再到全面數(shù)字化的電子發(fā)票(全電發(fā)票)試點(diǎn)持續(xù)分批擴(kuò)大,直至近日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境降低市場(chǎng)主體制度性交易成本的意見》,全面數(shù)字化的電子發(fā)票時(shí)代已經(jīng)全面到來。

面對(duì)發(fā)票電子化的浪潮

企業(yè)需要解決哪些問題

1、財(cái)務(wù)歸檔時(shí),必須保存電子發(fā)票原件?

財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中要求“單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證”。

2、如何有效管理電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票?

財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中要求“使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系”。

3、如何安全高效查閱電子發(fā)票?

在傳統(tǒng)檔案管理中,管理庫房及檔案需要耗費(fèi)大量耗材和倉儲(chǔ)成本,應(yīng)對(duì)審計(jì)時(shí),也需要大量人力及時(shí)間去庫房翻找憑證。不僅低效,會(huì)計(jì)檔案借閱的安全性也難以保證。

百望云電子會(huì)計(jì)檔案解決方案

有效應(yīng)對(duì)高效、合規(guī)管理要求

百望云依托在財(cái)稅信息化領(lǐng)域的核心優(yōu)勢(shì),結(jié)合票單證數(shù)字化的深入實(shí)踐,為企業(yè)打造了電子會(huì)計(jì)檔案專業(yè)化解決方案,幫助企業(yè)有效應(yīng)對(duì)全電發(fā)票時(shí)代電子發(fā)票等會(huì)計(jì)憑證合規(guī)性管理要求及相關(guān)問題。

1、智能采集

系統(tǒng)支持電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理及長(zhǎng)期保存。

對(duì)于電子檔案,百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持以接口傳輸?shù)姆绞将@取企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子檔案數(shù)據(jù)。

對(duì)于紙質(zhì)檔案,百望云支持通過掃描、OCR識(shí)別等手段傳輸和識(shí)別紙質(zhì)檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化采集。

2、一鍵匹配、組卷、歸檔、入庫

對(duì)于電子檔案,百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持四性檢測(cè)和批量操作,確保檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,助力企業(yè)高效合規(guī)管理檔案。

對(duì)于紙質(zhì)檔案,百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持建立紙電關(guān)聯(lián)關(guān)系,滿足財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》合規(guī)要求。

3、檔案利用

百望云電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持電子檔案調(diào)閱、電子檔案和紙質(zhì)檔案的線上借閱、審批,同時(shí)提供借閱有效期和水印等功能,檔案利用全程安全便捷。此外,系統(tǒng)還提供全文檢索功能,檔案管理員想怎么搜就怎么搜!

助力試點(diǎn)企業(yè)完成項(xiàng)目驗(yàn)收

切實(shí)推動(dòng)企業(yè)降本增效

為加快增值稅電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實(shí)施工作,降低企業(yè)交易成本,推進(jìn)“六保”“六穩(wěn)”工作,助力國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展,近年來,國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局已接連開展三批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作,越來越的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到檔案電子化的意義。

百望云積極參與企業(yè)電子檔案升級(jí)工作,助力包括光大銀行、中影股份、金田銅業(yè)、雨潤(rùn)集團(tuán)在內(nèi)的數(shù)十家各行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)完成系統(tǒng)對(duì)接與升級(jí),實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的在線采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、鑒定銷毀等全生命周期管理。

用戶反饋,通過使用百望云電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng),大幅提升了用戶體驗(yàn),將財(cái)務(wù)人員從繁瑣、低效的手工數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析工作中解放出來,減少了傳統(tǒng)檔案管理過程中的憑證整理裝訂工作,節(jié)約70%以上的人力及紙張成本,同時(shí)提升90%以上的檔案查閱效率。

而隨著發(fā)票全面電子化浪潮的推進(jìn),百望云產(chǎn)品也在不斷的迭代更新,系統(tǒng)紙質(zhì)檔案模塊即將迎來全面優(yōu)化,通過條碼粘貼和掃碼槍掃描即可關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案和電子檔案;使用掃描儀即可實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化……更多驚喜敬請(qǐng)期待。

百望云相信,通過科技賦能,我們能幫助更多企業(yè)進(jìn)一步提升內(nèi)部管理效率,在保證檔案高效、便捷、智能使用的基礎(chǔ)上,助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,讓每個(gè)企業(yè)盡享數(shù)字化便利。

(新媒體責(zé)編：wan123)