內容來源：2024數字商業創新論壇上海站

分享嘉賓：王孝全 西奧電梯CIO

我非常高興能跟大家一起分享西奧電梯的關于數字化方面、財務方面的想法。

我上午跟團隊做了一次培訓。培訓的內容是什么呢?我們早在八年前做了一次整個公司的流程再造與數字化規劃，四年前又做了一次規劃。我們要重啟數字化規劃，和大家分享了數字化規劃的模型。我為什么有這個想法?也是由于百望云讓我來做一個分享。

今天為大家分享的是財稅數字化。我是西奧電梯的CIO王孝全，是浙江省未來工廠建設主要完成人，也是浙江大學數字化領軍聯盟主席、省智專委專家。

主要跟大家分享五個方面：

一、企業基本情況

西奧電梯成立于2004年，是一家現代化綜合型電梯制造服務商。2023年，訂單量全球電梯行業排名第二，是電梯行業前十中的唯一一家民族品牌。公司圍繞數字化、智能化、未來工廠、工業互聯網平臺等獲得了一系列榮譽。

二、數字化轉型規劃

公司于2016年提出數字化戰略，其中“流程數字化、決策數字化”與財務的管控有很大關系。圍繞技術支撐、能力建設、模式創新，公司將新一代信息技術作為基礎設施，規劃實現數字化的路徑圖，支撐西奧數字業務發展，逐步邁入自感知、自決策的智能化未來工廠，也了榮獲浙江省未來工廠稱號。

三、與百望云共建數字化財稅

原來的數字化是圍繞ERP做系統，現在更多的是圍繞數據來做。但是圍繞來、圍繞去，其實有一個不變的初衷——圍繞財務指標、圍繞業財一體化。所以，我們現在搭建的數字化架構，會發現最后的決策頂端其實就是數據為財務服務。

這是從企業數字化到財務數字化的框架。財務無非是“財務核算、資金、稅務、預算、績效、成本、投融資、經營分析”這個幾個板塊，這個模型最終的導向還是將財務進行流程化、信息化、自動化，通過建立共享財務、業務財務和戰略財務等模式去推進財務數字化。

回到財稅，西奧集團的財稅數字化建設，主要圍繞發票的全生命周期管理，與百望云合作，通過數電發票進銷項系統實施，有效集成樂企平臺，支持全業務場景正常開展，實現結算到發票的全票種開具，建立集團發票數據池，加強發票的進、銷項管理，提升財務工作效率與數字化能力，最終實現數據賦能。

我們現在圍繞金稅四期的財務數字化建設，是從“票”的角度進行的，有些企業的數字化還會抓一些其他的維度和線條，比如：圍繞票、圍繞合同，把數字化的“線”串起來。

未來集團層面的稅務信息管理整體規劃，包含“全場景化的數電票管理、自動化的供應鏈協同、全面準確的合規納稅申報、在線預警的稅務風險管控、完整精細的稅務分析與籌劃”這個幾個方面：

四、重點場景展示

1、開票主流程

從SAP銷售訂單、發貨池到銷售系統，即“開票-開票池-百望云平臺-稅局”的整條流程，實際呈現的也是發票的數據流：

• 西奧電子自研開票池集中了待開票的數據

• 自研接口抓取開票池的數據調用百望云開票接口開票

• 百望云支持對于待開票單據的合并拆分處理

• 百望云支持金四RPA+樂企并行通道開票

• 逆向開票流程為西奧發起紅沖;下游發起，西奧確認后開具。

2、開票通道并行

開票通道并行就是如何對接系統，如果能建立好的通道，可以自動進行一些切換。在西奧電梯來，可以人工在百望云web端切換通道，如數電切換樂企、開紙質發票等。如果通道檢測有問題時，開票失敗也可自動切換通道。同時，我們建設的樂企的通道也有很大的優勢：穩定性高、時效性強，樂企1200張/秒;百望云團隊研發，API接口調用邏輯清楚，鏈路短，體驗好。

3、采購場景

SAP做結算單，通過訂單系統給供應商，供應商完全按照結算單開票，會備注結算單號。創建應付，去發票池聯動發票(按照結算單號抓取)。采購場景協同有一個特點，我們明細較多，考慮到數據壓力，去做整單匹配，就能夠大幅提高工作效率。

4、外經證場景

五、財務管理成效

總結下來，我們通過發票的全生命周期管理，將財務數字化的這條線連接起來，實現我們整體的“敏捷、分析、保障與自動化”的目標，同時圍繞數字化票據中心，加強稅務智能化與合規遵從，促進業財稅融合，從而強化數據應用與數據管控。

百望云助力企業完成數電樂企建設

隨著金稅四期樂企試點的快速推廣，越來越多的企業開始規劃上線數電樂企，那如何選擇有經驗的第三方服務商呢?百望云又有何優勢能夠脫穎而出，成功幫助海量試點企業完成數電樂企的上線和穩定開票呢?

第一，深刻了解政策變化，能夠滿足產品快速迭代的需求。

百望云作為國家稅務總局電子發票服務平臺供應商，長期服務在金四項目前線，全面了解功能版塊設置及更新，產品功能全面、服務穩定，既能滿足雙軌制下企業多渠道開用票并存的發票管理需求，也能夠快速迭代產品滿足數電票開用票需求，以強大的產品能力和運維能力，確保企業不間斷服務。

第二，有著多行業服務經驗，能夠洞悉集團企業復雜需求。

企業服務不同于To C服務，需要對企業業務的深刻洞悉與強大的項目實踐能力。百望云自成立以來，憑借行業領先的解決方案能力，已為中國石油、工商銀行、中遠海運、中核集團、中國平安等眾多大型企業集團提供服務，客戶覆蓋金融保險、互聯網、交通運輸、生產制造、連鎖零售及電信等行業。

第三，不僅有著豐富的樂企落地經驗，還能夠滿足集團企業票財稅檔數全面升級的需求。

樂企推出以來，百望云已經成功幫助全國各地的能源、保險、制造、連鎖、電商平臺等多行業的頭部企業完成從樂企申請、系統對接、沙箱測試、系統集成到數電票開具等一系列工作，助力試點企業實現數電樂企的高效應用。

在這個過程中，百望云積累了豐富的實施經驗，能夠快速幫助準備實施樂企建設的企業：厘清項目清單、開展平臺建設、對接各業務系統，實現數電票的開用票。

(新媒體責編：wa123)