為加快落實交通控股公司檔案管理相關要求，進一步推動淮安公交公司檔案管理工作科學化、規范化、現代化進程，2019年9月，淮安公交啟動了“江蘇省三星級檔案室”創建工作。在市檔案館業務專家的指導幫助下，經過一年的努力，2020年11月“江蘇省三星級”檔案室測評組對公司檔案管理工作進行測評，淮安公交以97分的高分通過江蘇省檔案三星級現場考核驗收工作。現場驗收中，測評組一致評定淮安公交檔案工作管理規范、制度完善，信息化建設成果顯著，檔案利用效率高，符合省檔案三星級星級規范標準。

2021年1月18日，淮安市檔案館發文，公布了2019-2020年度通過檔案工作規范測評和復查單位的名單。淮安公交榜上有名，成功創建“江蘇省三星級檔案室”。

淮安公交檔案工作在公司黨委的堅強領導和市檔案館業務部門的精心指導下，狠抓檔案規范化管理、信息化建設，扎實推進檔案工作提檔升級，檔案工作在各項工作中的重要性充分顯現，為公司內部治理體系建設夯實基礎，為公司的科學決策提供了重要依據。

一是組織領導有力

公司黨委高度重視檔案工作，將創建“江蘇省三星級檔案室”列入年度重點工作任務，與其它重點工作同部署共推進。成立了由主要領導任組長的檔案工作領導小組，制定詳細的創建工作目標和方案，細化措施，落實責任。

二是硬件保障到位

公司全力保障“江蘇省三星級檔案室”創建工作，在辦公用房十分緊缺的情況下，配置了約150平米綜合檔案室，安裝了防盜門、防盜窗、遮光窗簾、安裝了室內監控裝置，建立了獨立閱檔室，配備了專用期刊雜志、圖書架以及閱檔專用桌椅，實現了“三室分開”，設施設備齊全到位。

三是檔案管理規范

淮安公交強化檔案工作的組織與管理，制定了《淮安市城市公共交通有限公司檔案管理規定(試行)》，建立了檔案工作組織機構，形成了檔案管理組織網絡，確定了檔案管理具體工作要求，建立獎懲機制，形成了用制度來規范電子檔案收集、整理、歸檔、保管、利用全過程。明確歸檔范圍與保管期限，建立檔案查閱、借閱、移交等工作流程;嚴格按制度執行檔案的歸檔驗收、借檔催收、鑒定銷毀等工作;確保庫藏檔案增減有專人負責、專人把關;對入庫案卷外借的，嚴格履行相關審批手續，并要求在規定時間內歸還，確保庫藏檔案賬物相符、進出有據。同時，定期組織檔案工作質效檢查，嚴防各種問題發生。

四是檔案開發利用

淮安公交邀請市檔案館領導進行業務培訓指導，通過計算機輔助檔案管理，進一步完善檢索體系，編制了全宗卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、各類檔案案卷目錄、卷內目錄，編制了庫房示意圖。建立了會計檔案目錄，科技、聲像、實物、設備檔案目錄數據庫，通過檢索功能，加快調閱檔案的速度，增強檔案利用功能。編研了公司《大事記》、《組織機構沿革》等，建立了全宗卷，編制了《全宗指南》。同時，建立了檔案管理統計臺賬、檔案移交登記簿、檔案借閱登記簿、檔案庫房溫濕度記錄簿，數據統計表等一應齊全。

五是具體工作成果

截止2020年11月，淮安公交公司共整理文書檔案20260件，會計檔案3676卷，照片檔案3冊共計109張，光盤檔案10張，基建檔案994卷，設備檔案1389卷，實物檔案62件，職工檔案2039件，數量總計28539(卷、件)。目前，淮安公交公司綜合檔案室現有專職檔案員1名，取得江蘇省檔案局頒發的檔案上崗資格證書，兼職檔案員24名，擁有檔案用房面積150㎡，其中辦公用房約40㎡、閱檔室約10㎡、庫房面積約100㎡。檔案密集柜21列共計105組，庫房設有溫濕度一體機、打印復印掃描一體機、碎紙機、高拍儀等，安裝了單機版檔案管理軟件，配有手提式二氧化碳滅火器，裝有全方位安全監控系統。

淮安公交公司將以創成“江蘇省三星級”檔案室為新起點，加強業務學習和工作交流，不斷提升檔案人員隊伍專業化水平，提高工作效率，全面開創淮安公交檔案工作新局面，奮力打造“人民滿意的幸福公交”。(通訊員：談平、馬濤)

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