數字化浪潮轟轟烈烈,受到行業趨勢和企業發展的影響,數字化轉型在各行各業中興起。轉型難,數字化轉型更難。數據是數字化的基礎,財務掌握著企業在業務和管理中的大量核心數據,財務數字化逐漸成為企業轉型躍遷的催化劑。

在“雙碳”背景下,電動車行業在過去幾年呈現爆發式增長,2021年中國兩輪電動車累計銷量達4100萬輛,由于龐當的人口和綠色出行的需求,電動車市場依舊有較大的增長潛力,市場規模或將接近千億。

面對激烈的行業競爭、原材料價格上漲等不利因素,愛瑪科技正在積極推進數字化轉型,全面提升運營效率,電動車產品依然保持了不俗的銷售業績。

深度合作,堅定數字化轉型之路

愛瑪科技集團股份有限公司(以下簡稱“愛瑪科技”)成立于1999年,2004年步入電動自行車行業。公司主營業務為電動自行車、電動輕便摩托車、電動摩托車的研發、生產及銷售。公司通過對“愛瑪”品牌的塑造與推廣、供應鏈的整合以及營銷網絡的管理,在全國建立了較為系統而全面的營銷網絡。

經過多年的發展,公司在電動自行車行業具有較高的市場占有率,連續多年榮獲工信部指導發布的中國品牌力指數(C-BPI)電動自行車品牌第一名。

隨著公司規模的日漸擴大,公司經銷商數量多達數千家、供應商數量多達數百家,而在復雜的供應鏈環節中,財務始終連接著供應鏈上下游的重要節點,每一個環節、每一筆交易都需要做結算,彼此間日常業務的往來發票量巨大,發票的開具、查驗、審核等處理工作都依靠人工完成,造成財務人員工作負擔重,開票速度慢、效率低還易出錯的問題,且業財數據割裂,引發企業稅務及供應商風險。

如何在擁有龐大數量的供應商和經銷商的情況下,讓財務能實現集中自動化的發票開具,提高財務工作效率,成為需要首要解決的難題。

因此,愛瑪科技早在2017年就開始與百望云合作,百望云為其定制出全面的進銷項發票管理解決方案與供應鏈協同解決方案,提高財務管理的效率與質量,促進財務供應鏈協同管理,實現業務財務一體化,為企業經營決策提供數據支持,推進集團數字化轉型。

進項:供應鏈高效對賬協同,降本增效

百望云的供應鏈協同產品,將核心企業與供應鏈上下游各要素進行連接,實現信息流、物流和資金流的數字化、協同化、自動化和智能化升級,為企業更快速參與供應鏈的優化、更靈活的滿足市場競爭,為更有效的企業決策提供支撐,真正實現企業大幅度的降本增效。

在百望云的幫助下,愛瑪科技的財務系統與ERP、電商平臺、員工報銷系統、費用管理系統、供應商管理系統和電子會計檔案系統完成打通,統一了業財數據,也利于供應鏈端到端的管理。

目前,愛瑪科技的數百家供應商都已使用百望云的供應鏈協同產品。關于具體的供應鏈協同流程:在完成系統打通后,愛瑪科技在SRM系統完成對賬審核,SRM系統將結算單傳入百望云系統,百望云系統自助獲取開票信息,供應商即可在線上通過開票系統確認開具發票。

愛瑪科技的財務應付組在收到供應商的發票后,無需人工校驗,可在系統中自動查驗發票,并快速自動完成三單匹配回傳,大幅提高了財務工作效率,完成了供應鏈平臺從尋源到付款全流程打通。

通過供應鏈財務協同,實現了信息流和資金流的閉環,提高愛瑪科技與供應商的對賬時效性和會計核算的準確性,從而降低支付風險,加強了采購對于供應商的合規管理與運營。同時,這也提高了愛瑪科技財務團隊的人效,在百望云系統的加持下,每個月數百家供應商的應付對賬工作,只需6名財務應付人員就能完成,推動了財務團隊的數字化轉型,幫助構建稅務共享體系。

另外,針對員工報銷的場景,百望云系統能自動采集各種渠道來源的發票,與費用報銷系統集成,輔助用戶一鍵生成報銷單,發票提交后系統可查驗發票真偽和勾選認證,提升企業收票、用票管理效率和員工的報銷體驗。

銷項:開票自動化,減輕財務工作負擔

百望云經過深度的調研,為愛瑪科技的內銷、電商、外貿等多個業務條線,定制了不同的銷項發票管理解決方案。百望云系統關聯SAP的單據,將業務數據自動轉換為開票數據,并可進行發票的領購分發,實現發票的集中開票、紅沖、作廢以及發票的打印下載,幫助財務從繁瑣的工作中解脫出來,提高集團的發票統一管理能力。

這時,另一個問題開始困擾愛瑪科技的財務人員。當財務人員開具完發票后,還需要將大量的發票郵寄給經銷商。而打印、郵寄發票不僅費用高,也給財務人員增加了不小的工作量。

另一方面,國家大力推廣專票電子化政策,電子專票已在全國開始普及,企業可以充分利用電子專票的便捷性,全面簡化企業在供應鏈結算領域的業務流程。

在百望云的協助下,愛瑪科技完成了電專項目升級。財務人員開具電子專票后,自動同步到經銷商的系統中,可以實時查詢集團總部的發票開具情況,體驗感更佳,也減輕了財務打印發票郵寄的工作負擔,提高了銷項發票管理效率。

愛瑪科技與百望云已經持續深入合作5年的時間,依托于百望云自身強大的產品技術的實力,以客戶為中心,精準洞察客戶需求與最新的市場需求,打破數據孤島,幫助愛瑪科技持續迭代優化業務流程,加強財務信息化建設,為整個集團的數字化轉型奠定堅實的基礎。

百望云以數字化“票、單、證”為企業財稅數字化轉型的基石,幫助企業構建起全場景、全鏈路、全維度的數據系統,實現精準營銷、卓越供應、合規財稅、快捷費報、智能決策,共促企業財稅數字化轉型,攜手客戶共同推動企業的可持續健康發展。

企業的數字化轉型并非一朝一夕完成的,需要明確策略并長期投入,愛瑪科技經歷了10年的信息化建設,不停地迭代優化業務,于2020年正式啟動數字化轉型,在財務領域開始實現全面改革,整合簡化流程與數據共享,為財務分析及經營決策提供有效支撐。

在數字化蓬勃發展的浪潮下,財稅數字化將成為企業轉型的驅動力。相信未來,愛瑪科技與百望云將協同創新,進一步深化合作,聚焦企業一流財務能力建設,多方位打造財務數字化新生態,賦能業務加速發展。

(新媒體責編：wa12)