2022年3月25日，國家檔案局公布第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目 通知。天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程作為入選試點項目之一 。

近日，微柏軟件服務(wù)項目——塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速—津漢高速)工程順利通過電子檔案專項驗收。該項目是天津首個查系統(tǒng)形式通過檔案專項驗收的試點項目 ，實現(xiàn)了電子檔案“雙套制”管理模式的落地應(yīng)用。

 

驗收會議

天津市檔案局會同天津城市基礎(chǔ)設(shè)施投資集團有限公司邀請專家組成驗收組。會上，驗收組聽取了建設(shè)單位檔案自查報告、監(jiān)理單位檔案審核報告、施工單位代表自查報告、微柏軟件公司代表系統(tǒng)匯報，并組織了現(xiàn)場檢查。

現(xiàn)場檢查采用線上線下相結(jié)合形式，通過登陸交通工程電子檔案管理系統(tǒng)，核實形成的電子檔案數(shù)據(jù)量和驗證電子簽名有效性，抽查比對線下紙質(zhì)檔案資料，現(xiàn)場解答專家問題。  

經(jīng)檔案驗收組綜合評議，工程文件材料收集基本完整、分類清晰、組卷合理、編目準(zhǔn)確�？⒐�圖圖面整潔、字跡清晰、簽署完備，一致同意通過檔案驗收。

 

項目概況

塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程位于濱海新區(qū)北塘街，起點為規(guī)劃京港高速(西中環(huán)終點)，自西中環(huán)調(diào)線段開始向北與規(guī)劃京港高速公路交又，經(jīng)寧車沽村，向北基本平行于潮白新河，與已實施完成的塘承高速公路一期工程相接。項目于2020年5月開工建設(shè)，2022年11月完成交工驗收，2022年12月實現(xiàn)通車運營。

 

微柏軟件助力試點項目順利通過驗收

試點項目依托區(qū)塊鏈、云技術(shù)等技術(shù)，應(yīng)用微柏軟件交通工程質(zhì)量安全系統(tǒng)及交通建設(shè)項目電子檔案系統(tǒng)。工程檔案全部采用電子檔案管理系統(tǒng)進行制作、組卷、歸檔。

通過在系統(tǒng)中嵌入規(guī)范表格，使用經(jīng)國家認(rèn)證的電子簽名、電子簽章并按權(quán)限授權(quán)實現(xiàn)逐級審批，施工過程文件基本實現(xiàn)電子文件歸檔，項目前期、試驗報告等外部產(chǎn)生文件全部進行數(shù)字化掃描，形成電子文件16728件。

截至檔案驗收，本工程形成項目檔案1618卷，其中前期檔案40卷，施工檔案950卷，監(jiān)理檔案611卷，竣工圖13卷共3312張，照片4卷共138張。

 

系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了傳統(tǒng)工程資料紙質(zhì)表格書寫數(shù)據(jù)不真實、不規(guī)范、易造假且資料破損丟失;管理人員更換導(dǎo)致資料管理斷檔、資料完善不及時等問題，極大的節(jié)約檔案管理費用和人力資源。經(jīng)初步統(tǒng)計，塘承高速公路濱海新區(qū)段檔案管理人數(shù)減少將近1/3，檔案管理用房節(jié)省80㎡,以及消防安全設(shè)施費用等分項開支。

(新媒體責(zé)編：wa12)