物資管理中心的主要工作主要職責(zé)是對項目物資采、供、管等環(huán)節(jié)緊密銜接,實現(xiàn)物資的驗收、出入庫、消耗及庫存管理受控,規(guī)范物資處置程序,防范、規(guī)避質(zhì)量及管理風(fēng)險。以現(xiàn)場材料管理及成本管理為重點,提高管理人員成本意識及精細(xì)化管理水平,加強成本分析結(jié)果的應(yīng)用。

公司對項目檢查一般項目季度覆蓋,重點項目月度覆蓋。各項目有條件必須設(shè)置地磅,無地方設(shè)置地磅的,必須購買吊車電子吊秤,要求物資“能稱盡稱”。必須設(shè)置庫房,做好入庫物資的出入庫和保存。項目物資管理部依據(jù)經(jīng)營預(yù)算部提供的限額量或預(yù)算控制量實施限額控制。做好月末出庫耗料核算工作,在 i8 系統(tǒng)平臺保持同步;低值易耗品購置、消耗,及時登記建立臺賬。

項目部必須執(zhí)行工程物資消耗定期核算制度。分別在期初、期中和期末對各項工程主要物資的消耗水平進行閉合分析(建安報表分析)。從源頭防控超量、超價采購,將“量價”管理要求落到實處,形成采、供、管緊密結(jié)合,推動向采購、管理要效益。商務(wù)經(jīng)理為項目成本核算分析第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織物資成本分析。項目物資管理部與經(jīng)營預(yù)算部必須聯(lián)動,通過報表手段統(tǒng)計分析材料盈虧情況,并積極開展偏差原因分析,對當(dāng)月超領(lǐng)超耗、使用浪費、丟失責(zé)任進行落實并處理。

必須保證物資管理系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保證財務(wù)人員可以直接從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)記賬,確保財務(wù)的存貨明細(xì)賬與倉庫實物保持一致。

每月、季度、年終及項目結(jié)束必須對庫存物資進行盤點。盤點報表要做到賬賬相符,賬實相符,做到信息化系統(tǒng)與實物庫存數(shù)據(jù)同步。

中國二十二冶集團西北公司在物資管理上持續(xù)推進集采平臺建設(shè),切實發(fā)揮平臺作用,實現(xiàn)集采降本增效;持續(xù)加強成本管控措施,創(chuàng)新思路服務(wù)基層,實現(xiàn)管理降本創(chuàng)效;持續(xù)開展對標(biāo)對表工作,嚴(yán)格考核制度,實現(xiàn)管理能力提升。

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