近日，海南省檔案局(館)業務指導處處長王偉、委派業務指導處副處長蔡昌其一行赴G98環島高速名山互通及連接線工程項目開展電子檔案專題調研。海南交投項目建設管理有限公司、海南交控科技有限公司、廣州市微柏軟件股份有限公司等單位代表參加調研會議，圍繞工程電子檔案管理系統建設與應用進行深入交流。

微柏軟件支撐項目落地應用《交通工程質量安全管理系統》與《交通工程電子檔案管理系統》，基本實現內外業同步，有效規范項目施工過程中的相關內業資料形成和管理，通過電子簽名、簽章的應用保證電子文件法律效力，有效推動工程資料規范化、標準化管理，保障工程質量數據高效性，打通工程建設管理的最后一公里。

會上，詳細匯報了電子檔案管理系統的實施方案，并現場演示了施工數據填報、流程審批及電子檔案歸檔等核心功能。系統通過標準化表單填報、電子簽名認證及多層級權限管理，實現了工程檔案的數字化管理。

項目現場工程組代表華雷通過實證數據展示了系統應用成效。截至調研當日，系統已累計完成電子表格填報5330份，歸檔文件5997頁，流程審批電子簽名14785次。施工單位與監理單位反饋，電子檔案系統顯著提升了資料填報效率，其智能校驗功能有效降低了人工錯誤率，為項目管理規范化提供了技術支撐。

王偉對項目試點成果給予充分肯定，并提出下一階段工作要求，一是完善制度，細化電子檔案管理制度，明確各環節職責分工;二是優化功能，增強系統兼容性與用戶交互體驗，提升操作便捷性;三是強化安全，建立定期數據備份機制，確保檔案信息安全可控;四是規范歸檔，參照“單套制”標準，統一電子檔案歸檔格式與流程;五是嚴控驗收，優化文件驗收程序，保障電子檔案的完整性與法律效力。

項目公司代表石良俸在總結中強調，名山互通及連接線工程作為海南省首個全面應用電子檔案管理的交通基建項目，具有重要示范意義。通過電子檔案系統的全流程數字化管理，不僅能顯著提升了工程資料填報效率與準確性，還能為質量追溯、協同管理及行業標準化建設提供了創新路徑。

來源：海南交投項目建設管理有限公司

(新媒體責編：wa123)